Офис-менеджер

ОБЯЗАННОСТИ:

- Полная координация работы офиса;

- Прием и распределение звонков, работа с оргтехникой (МФУ);

- Выполнение поручений руководителей (чай/кофе, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и т.п.);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцтовары, хозтовары, лекарства, заправка и покупка картриджей, поддержание порядка в офисе компании);

- Отражение в 1С учетных документов, закрывающих документов по обслуживанию региональных объектов заказчика;

- Взаимодействие с региональными объектами заказчика (для решения текущих задач, возникающих технических вопросов, оформления заявок и пр);

- Организация внутреннего и внешнего документооборота (регистрация документов, ведение реестра договоров, адресной книги, передача документов между подразделениями, передача документов на подпись и контроль их подписания);

- Подготовка к проведению деловых встреч руководителя;

- Составление ежемесячных отчетов по закрывающим документам (счет фактуры, акты приема передач, акты приемки выполнения работ);

- Работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, составление и рассылка писем по поручениям руководителя);

- Контроль и обновление списка сотрудников и информации по ним;

- В свободное время - помощь в подготовке технических документов. Выполнение иных поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

Высшее образование (экономическое, юридическое);

Готовность оперативно решать поставленные задачи;

Умение пользоваться оргтехникой, знание ПК на уровне пользователя (MS Office, word, excel);

Знание системы 1С;

Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;

Знание правил делового этикета;

Грамотная устная и письменная речь;

Коммуникабельность, ответственность, неконфликтность, пунктуальность, аккуратность.

Оформление по ТК РФ

График работы 5/2 с 9.00 до 18.00

от 80 000 – 100 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы: 2–3 лет

Полная занятость, полный день