Офис-менеджер с функциями бухгалтера калькулятора караоке-клуба (клуба/ресторана)
от 100 000 до 120 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Вакансия: Офис-менеджер / Бухгалтер-калькулятор караоке-клуба (клуба/ресторана)
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Тип занятости: Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Составление проектов приказов, распорядительных документов, деловых писем.
- Ведение кадрового учета сотрудников и учета рабочего времени.
- Составление зарплатной ведомости.
- Проведение деловых переговоров и переписок.
- Пользование возможностями интернета, средствами связи, организационной, множительной и копировальной техникой.
- Работа с программами: Word, Excel, IikoOffice, Контур Маркет, Меркурий, Честный знак, СБИС, ЕГАИС, Диадок и другие.
- Произведение расчетов технологических и калькуляционных карт.
- Заполнение калькуляционных карт и расчет продажной стоимости блюд.
- Заполнение инвентаризационной описи и оформление результатов инвентаризации.
- Прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение.
- Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
- Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и других материальных ценностей.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечение их сохранности.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и заведения: заказ канцелярии, картриджей и т.д.
- Составление и отправка бланков заказа поставщикам.
- Ежедневная проверка заполнения рабочих журналов.
Требования:
- Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование.
- Стаж работы не менее 1 года по специальности или по смежным специальностям (делопроизводитель, секретарь-референт, бухгалтер и т.п.).
- Своевременное и качественное выполнение порученной работы.
- Соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины.
- Соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на рабочем месте.
- Добросовестное выполнение трудовых обязанностей, своевременное и точное исполнение распоряжений руководства.
- Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте и в служебных помещениях, соблюдение порядка хранения документов и материальных ценностей.
- Соблюдение норм и инструкций по охране труда, производственной санитарии и правил противопожарной безопасности.
Условия:
- График работы: 5/2 с 11:00 до 19:00.
- Оформление по ТК РФ.
- Своевременные выплаты заработной платы.
- Питание.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- обработка входящей корреспонденции
- Внутренняя документация
- Деловая коммуникация
- Обработка исходящей корреспонденции
- входящая документация
- Управление документооборотом
- Организация хранения документации
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- Организационные навыки
- Внимание к деталям
- Компьютерные навыки
- Коммуникативные навыки
- MS Word
- MS Office
- MS Excel
- iikoOffice
- СБИС
- ЕГАИС
- Контур-Экстерн
- Контур
- Меркурий
- Честный знак
- Диадок
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Аэропорт, Ленинградский проспект, 47с2
Вакансия опубликована 30 июня 2024 в Москве