Административный менеджер / офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
- Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объёме:
Заказ канцелярии, мебели, оргтехники и т.д., организация работы клининга, курьеров при необходимости, обеспечение чистоты, порядка и исправности оборудования в офисе, получение и отправка корреспонденции;
- Документооборот:
Работа с документами в СЭД (внутренний и внешний документооборот, несколько систем), ведение электронного и бумажного документооборота, подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение реестров исходящей, входящей документации, ведение деловой переписки, оформление отчетов, подготовка информационно-распорядительных документов, проверка первичной документации, проверка соответствия реквизитов и правильности заполнения документов, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оформления документации, координация всех информационных потоков, коммуникация со всеми структурными подразделениями организации;
- Взаимодействие с арендодателем (своевременное выставление документов, пропуска);
- Полная тревел-поддержка всех сотрудников офиса (билеты, гостиницы и т.д.);
- Выполнение профессиональных и личных поручений руководства
- Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, неконфликтность.
- Умение организовывать свой рабочий день, планировать задачи.
- Уверенное владение персональным компьютером, пакетом программ MS Office, опыт работы с системами ЭДО, практическое умение ведения документооборота.
- Готовность развиваться в компании
- График работы: 5/2, 9:00-18:00
- Развитие и возможность карьерного роста
- Профессиональный и сплоченный молодой коллектив
- Полностью официальный доход
- Комфортабельный офис на м. Таганская в шаговой доступности
- Направляйте, пожалуйста, резюме, с уточнением уровня зарплаты, от которого Вы готовы рассмотреть вакансию, желательно с фотографией.
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 30 июня 2024 в Москве