Помощник руководителя со знанием китайского языка

Обязанности:

1. Задачи от руководителя

• Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам.
• Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для проведения переговоров, совещаний и других мероприятий.
• Проведение аналитической работы по запросу собственника.
• Курирование вопросов по распоряжению собственника.
• Консолидация и контроль поступления информации для собственника (новости/отчетность и др.) от различных подразделений/сотрудников.
• Организация и сопровождение скайп, телефонных и др. переговоров собственника, работа с входящими и исходящими телефонными звонками.
• Составление и оформление протоколов встреч, совещаний, контроль выполнения поручений, согласно протоколу.
• Создание презентаций к выступлениям собственника.
• Сопровождение собственника на совещаниях, переговорах и др. мероприятиях, по необходимости.
• Выполнение личных поручений собственника.

2. Письменный перевод

• Перевод входящей корреспонденции
• Письменный перевод для коммуникации между российскими и китайскими партнерами/сотрудниками, в ежедневном режиме обсуждение текущих вопросов
• Перевод таблиц, процессов компании.
• Подготовка контрактов
• Подготовка и перевод сопроводительной документации для таможенных специалистов, отчетов
• Перевод документации с китайского на русский и наоборот

3. Устный перевод

• Перевод внутренних переговоров компании
• Выполнение поручений руководителя
• Организация встреч / сопровождения руководителя на встречи
• Контроль данных в договорах, различной документации.
• Общение с партнерами компании/перевод для руководителя
• Постоянное взаимодействие с терминалами, логистическими компаниями и с органами сертификации
• Ведение деловой переписки. Координация общения между российскими и китайскими компаниями-партнерами

• Составление отчетов и Excel таблиц

• Сбор необходимой документации

Требования:

• аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• владение китайским языком на уровне HSK6 (важен высокий уровень знания китайского языка);
• наличие диплома об образовании со специальностью "Переводчик";
• опытный пользователь (Word, Excel, Power Point), работа с офисной техникой;
• ответственность, скрупулёзность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость;
• умение работать в режиме многозадачности, умение решать нестандартные задачи;
• знание основ документооборота и делового этикета;
• При отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слова "Перевод".

Условия:

• график работы 5/2. Время работы с 10:00 до 18:00

• офис в бизнес-центре «Шумкина», метро «Сокольники».

• возможность трудоустройства согласно ТК РФ;

• своевременные выплаты заработной платы и бонусов;

• отсутствие бюрократии и застоя, очень лояльный подход к офисным процессам;

• работа на динамично развивающемся рынке;

• перспективы финансового и карьерного роста;