Менеджер по документообороту
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
Обязанности:
- Вести документооборот по проектам компании;
- Вести документооборот с контрагентам, в том числе контроль предоставления контрагентами первичной документации;
- Ведение реестра договоров;
- Согласование договоров между всеми службами внутри бюро и с юристами и менеджерами заказчика
- Согласование договоров с подрядчиками
- Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов;
- Вести электронную деловую переписку с контрагентами по вопросам в рамках своей компетенции.
- Проведение мини-тендеров
- Запрос КП
- Получение и отправка первичных документов (закрывающих),
- Выставление счетов
- Ведение финансовой схемы расчётов по проекту
- Формирование отчётной документации по проектам, включая отчёты агента по агентским договорам
- Высшее образование;
- Опыт ведения делопроизводства;
- Понимание документооборота, необходимого для работы;
- Понимание работы с первичной бухгалтерской документацией;
- Аналитический склад ума, умение вести переговоры;
- Ответственность, коммуникабельность , стрессоустойчивость, внимательность, многозадачность.
- Опыт работы в договорном отделе и в EVENT сфере как преимущество
- комфортабельный офис в пешей доступности от м. Пушкинская /м. Арбатская
- график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (выходные: суббота/воскресенье);
- работа в команде профессионалов.
- ЗП обсуждается с каждым кандидатом индивидуально исходя из его опыта и знаний
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Внутренняя документация
- входящая документация
- Первичная бухгалтерская документация
- Деловая корреспонденция
- Организация движения и учета документов
- регистрация документации
- Исходящая документация
- Документальное сопровождение
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Согласование договоров
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Арбатская, Тверская, Большая Никитская улица, 31
Вакансия опубликована 30 июня 2024 в Москве