Офис-менеджер/Секретарь
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Привет! Наш офис-менеджер переходит на другую должность в нашей же команде (чему мы, конечно же, очень рады), поэтому мы ищем человека, который подхватит процессы и будет также заботиться о нашем офисе. Если Вы чувствуете в себе непреодолимую тягу к порядку, если обожаете вести списки, систематизировать документы и наводить уют вокруг себя, если близкие считают Вас прирожденным организатором, то Вы - наверняка тот самый человек, который сможет стать хозяином нашего офиса на Таганке.
Напишите нам в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания, а также пару слов о том, в каких из перечисленных ниже функций Вы чувствуете себя наиболее уверенно (в чем у Вас больше опыта).
Что предстоит делать:
-
Обеспечивать работу ресепшен: отвечать на звонки, встречать гостей
-
Работать с корреспонденцией: принимать, отправлять, регистрировать, взаимодействовать с курьерами
-
Обеспечивать бесперебойную жизнедеятельность московского офиса и проектных офисов на стройплощадках: следить за исправностью оборудования, вовремя организовывать ремонт, заказывать канцтовары, продукты и расходные материалы
-
Выдавать и вести учет ТМЦ, спецодежды и СИЗ
-
Выбирать поставщиков для обеспечения административно-хозяйственной деятельности компании
-
Собирать первичную бухгалтерскую документацию от поставщиков, вносить счета от поставщиков в реестр платежей, контролировать сроки оплаты
-
Администрировать договоры с поставщиками (подготовка и согласование договоров, контроль сроков оказания услуг)
-
Участвовать в организации корпоративных мероприятий
-
Следить за соблюдениями правил пожарной безопасности в офисе
-
Формировать отчетность по процессам АХС
-
Выполнять поручения руководства
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- Грамотная устная и письменная речь
- Дружелюбие, хозяйственность, стремление к порядку
- Знание основного ПО MS Office (Word, Excel, Power Point, желательно 1C)
- Работа в офисе, пн-пт 9-18
- Бессрочный трудовой договор в полном соответствии с ТК РФ
- Комфортный офис в центре Москвы (м. Таганская)
- ДМС после испытательного срока
- Корпоративная мобильная связь
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 30 июня 2024 в Москве