Помощник руководителя

Требуется помощник руководителя с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация эффективного функционирования офиса (взаимодействие с охраной, оформление постоянных и разовых пропусков, заказ канцелярии/оргтехники/расходных материалов/воды и пр);
• Выполнение разнообразных поручений руководителя/менеджеров в рамках должностных обязанностей;
• Чай/кофе для гостей/менеджеров
• Формирование ежемесячного бюджета расходов на офисные нужды;
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц, ресторанов, организация трансферов и пр.). Авиасейлс и пр.
• Осуществление отправки и получения документов/груза на Почте РФ, Яндекс.Такси, CDEK, Достависта и пр. контроль за исполнением.
• Поиск поставщиков и подрядчиков по запросу руководства;
• Поддержание и контроль чистоты и порядка в офисе.

Требования:

• Опыт работы в административной сфере от 1 года;
• Владение ПК и офисной техникой на уровне продвинутого пользователя;
• Отличные коммуникативные навыки, организационные способности.
• Быстрая переключаемость, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности, позитивный настрой;
• Деловой этикет, презентабельный внешний вид;
• Хорошее знание Excel.

Условия:

• График работы 5/2 с 10.00-19:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинг
• Изучение английского языка за счет компании
• Испытательный срок 3 месяца
• Место работы от м. Молодежная 5 мин на корпоративном такси;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Работа на время декретного отпуска основного сотрудника с возможностью перехода на другую должность