Офис-менеджер / Ассистент в рекламное агентство

О компании:

Мы - рекламное агентство Social Mind. Работаем с 2015-го года. Оказываем услуги по рекламе в интернете (блогеры, посевы, перформанс, медийная реклама), а также продакшн, спецпроекты, организация мероприятий. Состоим в Ассоциации Блогеров и Агентств России. Среди клиентов есть как большие компании (прим. федеральные ТВ-каналы и маркетплейсы), а также малый и средний бизнес. Больше информации о нас есть в нашем профиле, на сайте и Яндекс Картах.

Ищем сотрудника для решения задач по офис-менеджменту и помощи на некоторых задачах. Примеры задач далее.

Поиск нового сотрудника связан с ростом агентства.

Опыт работы на аналогичных должностях и задачах обязателен.

Опыт работы в рекламных агентствах будет плюсом.

Знание английского языка будет плюсом.

Обязанности:

Офис-менеджмент:

• Комплексный офис-менеджмент. Включает и поддержание порядка в офисе, и заказ еды, воды, угощений, канцелярии, рабочей техники, обслуживание техники (прим. машинка для мытья посуды), поддержание порядка с помощью нанятых уборщиц и управляющей компании, спрашивать коллег и руководство о том, чего не хватает, предлагать варианты по улучшению офиса

• Предлагать опции по улучшению офиса, рабочих мест, условий, размещению мебели, техники, посылок

• Обслуживать запросы руководства о покупке / доставке / заказе чего-либо в офис или на дом. Некоторые запросы уровня "принеси-подай"

• Встречать гостей агентства

• Отправка, получение и сортировка физических документов

Ассистент:

• Совместно с другими коллегами. Отправка и закупка товаров для конкурсов (отдельная услуга агентства)

• Участие в поиске мебели, билетов, поездок, подарков, стендов, декораций, кейтеринга и пр.

Все задачи требуют самостоятельности, смекалки и клиентского сервиса на уровне переписки, звонков, личного общения

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от года и более

• Быть на связи до начала рабочего дня и после, и в выходные

• Самостоятельность, смекалка, инициативность

• Любить разговаривать, решать вопросы голосом, а не в переписке

Условия:

• График работы 5/2, с 10:00 - 19:30. Должность подразумевает, что некоторые задачи могут потребовать вашего внимания и работы в более ранние или поздние часы в будни. А также работу в выходные при наличии срочных задач в эти дни. Это оговаривается и учитывается при приеме на работу и обсуждении зарплаты;

• Современный офис в бизнес-парке рядом с м. Рижская / Алексеевская. Офис с кондиционером, современными рабочими столами и компьютерами. На территории офиса: кафе, столовая, спортивные секции, место для прогулок и площадка;

• Доброжелательная рабочая атмосфера в коллективе, уважительное отношение к каждому члену команды;

• База знаний и план обучения от агентства, которые включают купленные курсы, книги и лекции. Возможна покупка обучающих курсов и книг под нужды конкретного сотрудника;

• В офисе есть вода, вкусный кофе, чай, чипсы, фрукты, снеки;

• Оформление по ТК РФ;

• Есть возможность для профессионального развития и увеличения дохода через проактивность, оптимизацию рабочих процессов, а также положительную обратную связь от клиентов;

• Обеспечение всем необходимым для работы (ноутбук, дополнительный монитор, корпоративная карта, счета и аккаунты, вводные по клиентам и пр.).

Условия работы, вкл. заработную плату, обсуждаются индивидуально с каждым соискателем. Задавайте ваши вопросы и пишите предложения.