Офис-менеджер/помощник руководителя
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Частичная занятость, сменный график
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
График работы 2/2, с 09-00 до 19-00. (сб и вс выходные ВСЕГДА).
Обязанности:
- Ведение документооборота;
- Оформление постоянных и разовых пропусков посетителям бизнес-центра;
- Прием и распределение входящих звонков между сотрудниками;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Работа с почтой и службами экспресс-доставки;
- Работа с офисной оргтехникой;
- Поддержание чистоты и обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Взаимодействие с другими офисами по документообороту;
- Взаимодействие с управляющей компанией и контрагентами;
- Организация заезда-выезда автомобилей гостей БЦ (в том числе для доставки канцтоваров и других грузов);
- Координация работы курьера;
- Travel поддержка Руководителя и членов его семьи;
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск, обработка необходимой информации);
- Помощь в решении текущих задач;
- Дистанционное выполнение поручений одного из руководителей - ежедневно! (покупка товаров, заказ билетов, запись ко врачу и т.п.)
- Выполнение отдельных поручений вышестоящего руководства.
Требования:
- Аналогичный опыт от 2 лет;
- Знание программного обеспечения (Outlook, Word, Exсel);
- Эффективность и скорость выполнения поставленных задач;
- Умение работать на просторах интернета и нахождение требуемой информации в кратчайшие сроки;
- Грамотная речь и четкая дикция;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Аккуратный внешний вид, современный деловой стиль в одежде;
- Знание этикета делового общения;
- Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, ответственность, корректность в работе с посетителями, умение работать в команде;
- Знание иностранных языков – плюс.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- График 2/2 (СБ-ВС выходные).
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование гостиниц
- Офисная техника
- Прием посетителей
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- Документооборот
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Бронирование билетов
- Входящая корреспонденция
- Закупка товаров и услуг
- исполнение поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Ведение переписки
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Поиск информации в интернет
- Точность и внимательность к деталям
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 19 июня 2024 в Москве