Секретарь

Обязанности секретаря:

1. Приём телефонных звонков и организация входящих звонков.
2. Подготовка и координация совещаний, проводимых руководителем.
3. Ведение документации: подготовка и оформление писем, договоров, отчётов и других документов; прием и передача на рассмотрение/подписание/согласование документов руководителю; сбор, сортировка документов, справочных и иных материалов, необходимых для работы руководителя; регистрация документов.
4. Обеспечение руководителя необходимой информацией.
5. Прием и сопровождение посетителей руководителя, оформление заявок на пропуск.
6. Поддержание порядка в рабочем пространстве. Обеспечение рабочего места руководителя, необходимыми средствами орг. техники и канцелярскими принадлежностями.
7. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, электронная почта и т.п.).

8. Соблюдение конфиденциальности информации.

Требования к кандидату на должность секретаря:

1. Без опыта работы (всему научим сами).
2. Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook).
3. Грамотная устная и письменная речь.
4. Умение быстро адаптироваться к новым условиям.
5. Готовность обучаться.
6. Ответственность и пунктуальность.

Условия:

• график работы 5/2. Понедельник-четверг 9:00 - 18:00, пятница до 16:45.
• выплата заработной платы 2 раза в месяц (белая).