Администратор / Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Новый и уникальный для Москвы сервис по аренде жилой недвижимости. Уже более 5 лет мы являемся лидером данной сферы в России: на данный момент более 2000 человек пользуются нашими услугами.
В создании продукта участвует более 180 человек, и все они — сильные и заряженные специалисты. В нашем офисе в Москва-Сити всегда царит комфортная атмосфера, ведь мы — это большая и дружная семья, в которой происходит развитие и карьерный рост каждого.
На данном этапе мы ищем администратора, который будет помогать в обеспечении жизнедеятельности нашего офиса.
Задачи:
- Обработка почтовой корреспонденции;
- Отправка получение почтовой корреспонденции;
- Закупка оргтехники, учет парка оргтехники;
- Закупка канцелярских и прочих офисных товаров;
- Администрирование учетных записей корпоративной почты;
- Печать и отправка договоров для менеджеров сдачи;
- Заказ пропусков;
- Маршрутизация писем, включая счета на оплату;
- Получение чеков самозанятых, выкладывание на сетевую папку;
- Экскурсия по офису для новых сотрудников;
- Контроль и ведение календаря дней рождений и других мероприятий
- Поддержка сотрудников офиса.
Требования к кандидату:
- Умение пользоваться офисной техникой;
- Организованность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать с многозадачностью;
- Хорошая память;
- Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь;
- Практические навыки делопроизводства, понимание основ коммерческого документооборота.
Условия:
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Работа в офисе;
- Фиксированный оклад;
- Локация: Москва Сити, башня Федерация.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Ведение рабочей документации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 29 июня 2024 в Москве