Офис-менеджер | Секретарь в Event агентство

В связи с развитием компании и расширением штата, Event агентство LARNILANE ищет сотрудника, который станет частью нашей дружной команды!

• Прекрасное предложение для начинающих специалистов, желающих за 1-2 года освоить базовые навыки (рассматриваются кандидаты в том числе без опыта), размер заработной платы устанавливается исходя из стартового уровня сотрудника.

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча и сопровождение гостей компании, чай/кофе для руководителей и клиентов;
• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты;
• Прием, распределение и отправка корреспонденции;
• Решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
• Координация работы курьерской службы;
• Travel-поддержка сотрудников, организация командировок;
• Выполнение личных поручений руководителей.

Требования:

• Уверенные знания пакета программ MS Office и оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, доброжелательность, способность быстро реагировать и принимать решения;
• Умение структурировать входящий поток задач и информации.

Условия:

• Комфортабельный офис на территории Дизайн завода https://design-zavod.ru/people/larnilane
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (не гибрид, не удаленно)

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Конкурентноспособная з/п
• Оплачиваемая мобильная связь
• Подключение к ДМС после прохождения испытательного срока