Секретарь в приемную
от 100 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Multicold
Требуется секретарь в приемную, в помощь референту генерального директора. Фото в резюме обязательно, резюме без фото не рассматриваются.
- Работа на ресепшен;
- Исполнения поручений ст. референта и руководителя;
- Организация совещаний и переговоров;
- Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции;
- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
- Скан и рассылка по эл. почте сотрудникам компании регламентирующих документов для ознакомления;
- Ведение реестра рабочих документов;
- Регистрация исх.писем/вх. писем/приказов/доверенностей/договоров;
- Заказ канцелярских принадлежностей;
- Личные поручения руководителя;
- Соблюдение офисного этикета, чай/кофе;
- Контроль ежедневной уборки офисных помещений.
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности офиса.
Требования:
- Высшее образование;
- Обязателен опыт работы секретарём/ассистентом первых лиц компании;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой ОБЯЗАТЕЛЬНО;
- Опыт ведение делопроизводства;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия;
- Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, аккуратность, оперативность, организованность, пунктуальность.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ, 5/2;
- Стабильная выплата заработной платы 2р/мес. без задержек;
- Комфортные условия труда;
Ключевые навыки
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение звонков
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Рябиновая улица, 51с1
Вакансия опубликована 26 июня 2024 в Москве