Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

Обязанности:
- Прием, регистрация входящих документов и распределение их по адресатам (деловая переписка, бухгалтерская первичная документация, договора);
- Контроль сроков исполнения документов в организации и обеспечение их своевременной отправки исполнителям и архивации;
- Контроль правильности оформления документов;
- Организация и ведение базы данных документов в организации;
- Осуществление работ по внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления организации;
- Создание информационно-справочной системы работы с документами компании;
- Организация оперативного хранения документов в организации и передача дел для последующего хранения.

Требования:
- Среднее специальное или высшее образование и стаж работы более года;
- Опыт работы с договорами и первичными бухгалтерскими документами, навыки их проверки
- Знание правил делопроизводства;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Свободное владение ПК и офисными программами;
- Знание стандартов в области документационного обеспечения управления;
- Хорошие коммуникативные навыки, внимательность и аккуратность;
- Аналитический склад ума;
- Ответственность, стрессоустойчивость;
- Быстрая социальная адаптация.

- Работа в комфортабельном офисе;
- График работы 5/2, с 11:00 до 19:00;
- Амбициозный и молодой коллектив;