Специалист по приему посетителей

В компании "Берингер Ингельхайм" открыта вакансия

Специалиста по приему посетителей.

Основные обязанности:

• Оказание высококачественного сервиса для посетителей и сотрудников компании;
• Оформление пропусков для посетителей и на парковку; регистрация гостей в электронной системе учета; бронирование и подготовка конференц-залов, помощь организаторам во время встреч, оформление заявок для администрации здания на проведение ремонтных работ, обновление списков и контактов по требованию арендодателя;
• Управление системой контроля доступа: взаимодействие с корпоративными коллегами, инвентаризации и утилизации карт доступа, аудит карт, адаптация инструкций к системе и обучение;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, travel поддержка;
• Актуализация мануалов по работе службы приема посетителей; актуализация чек-листов, инструкций по работе отдела; обучение и адаптация новых сотрудников ресепшн.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык не ниже уровня Intermediate (устный и письменный);
• Высокие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, готовность к обучению;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Хорошее владение пакетом MS Office.

Успешному кандидату мы готовы предложить:

• Возможность профессионального роста и развития в стабильной глобальной компании;
• Социальный пакет: компенсация питания, добровольное медицинское страхование и страхование жизни и страхование от несчастных случаев, страхование выезжающих за рубеж;
• Профессиональная и дружная команда.

Если Вы заинтересованы в этой вакансии, пожалуйста, направляйте нам свой отклик.

КТО МЫ:

Мы в «Берингер Ингельхайм» создаем ценности через инновации с одной важной целью: повышать качество жизни пациентов. Мы разрабатываем новые технологии и предлагаем инновационные решения не только в существующих, но и в ещё не исследованных областях здравоохранения как для людей, так и для животных. Как семейная компания, мы ориентируемся на долгосрочное развитие. Мы – это 50 000 сотрудников по всему миру, которые с уважением относятся к индивидуальным особенностям и уникальному опыту друг друга. Обучение и развитие является нашим ключевым приоритетом, потому что развитие сотрудников – это рост компании.