Администратор офиса
от 80 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Работа с документами;
- деловая переписка и коммуникация с внешними организациями по рабочим вопросам (приказы, сбор закрывающих документов для бухгалтерии, оформление доверенностей на получение материальных ценностей, сканирование и печать различных документов, заполнение и проверка клиентских договоров, актов и т.п);
- Работа в программе учета (Мой Склад);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ материалов, оборудования, воды, канцелярских товаров и т.д.);
- Контроль за состоянием закупленных материалов и оборудования, учет материалов в офисе, инвентаризация, работа с транспортными компаниями и курьерскими службами;
- Travel - поддержка сотрудников (заказ билетов, гостиниц) с подготовкой полного пакета документов;
- Отчеты по административным расходам, по поездкам, ведение листа ДДС и листа расходов;
- Выполнение поручений руководителя.
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
- Желательно: высшее/среднее юридическое/экономическое образование;
- Опыт работы с документооборотом (заполнение договоров, закрывающие документы);
- Опытный пользователь ПК (пакет Microsoft Office, Мой Склад);
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
- Навыки деловых переговоров и переписки.
-
Стабильная работа в успешной, быстроразвивающейся Компании;
-
График работы 5/2 c 10:00 до 19:00;
-
Удобный офис в трех минутах пешком от метро Ломоносовский проспект;
-
Отсутствие задержек выплаты заработной платы (выплаты 2 раза в месяц);
-
Оклад по результатам собеседования;
-
Испытательный срок - 3 месяца;
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Закупка товаров и услуг
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- Организация мероприятий
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 27 июня 2024 в Москве