Секретарь-делопроизводитель
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
Ведение электронной базы документов
Регистрация входящей/исходящей документации
Подготовка необходимых документов по деятельности организации
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
Отслеживание актуальности номенклатуры документов
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
Помощь руководителю в организации приема посетителей
Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
Мониторинг специализированных сайтов по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов
Подготовка, заполнение форм, необходимых материалов для участия в конкурсных процедурах, в соответствии с требованиями конкурсной документации.
Выполнение поручений руководителей и бухгалтера.
Требования:
опыт работы от 3-х лет
- владение Excel, Word;
- уверенный пользователь ПК и орг.техники
- хорошее знание делопроизводства;
- внимательность к деталям, ответственность, легкая обучаемость и гибкость;
- грамотная устная и письменная речь.
Работа в офисе!! не удаленка , без отрыва от работы
Условия:- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.
Ключевые навыки
- Деловая корреспонденция
- Работа с оргтехникой
- Пользователь ПК
- Грамотность
- Документооборот
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 28 июня 2024 в Москве