Юридический секретарь
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
-
Полная административная поддержка партнеров, юристов и сотрудников компании:
- Организация нотариального заверения документов;
- Организация встреч, видео-конференций, подготовка презентаций;
- Тревел поддержка, отчеты по командировкам;- Помощь в заполнении календарей, time-sheets команды юристов;
- Работа с почтовыми отправлениями;
- Поиск информации
- Выполнение личных поручений.
-
Работа с юридическими документами (форматирование, вычитка, внесение правок, сравнение, подготовка комплектов документов для подписания).
-
Регистрация новых клиентов и проектов, сбор и подготовка необходимой документации по проектам и клиентам.
-
Сотрудничество с отделом маркетинга при подготовке материалов и презентаций.
-
Работа с регистрацией новых клиентов и сделок, сбор учредительных и иных документов компаний;
-
Работа с электронными базами данных, архивами, подготовка документов к архивированию.
- Составление организационных схем компании.
- Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2х лет
- Высшее образование
- Отличные знания основ делопроизводства, архивирования документов
- Продвинутый пользователь MS Office (Power Point, Word, Excel, Outlook), Zoom, Content Reader, Draw.io
- Уверенный пользователь оргтехники
- Английский язык на уровне не ниже Intermediate
- Исполнительность, высокая скорость работы, ответственность, умение работать в команде
- Оформление по трудовому договору
- ДМС со стоматологией сотрудника, супруга и несовершеннолетних детей сотрудника - после испытательного срока
- 100% оплата больничного (не более 22 дней в году)
- Возможна премия по итогам года
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Деловая корреспонденция
- Бумажный документооборот
- первичная обработка документации
- Организация хранения документации
- Архивирование
- Деловая переписка
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Организация встреч
- Английский язык
- Работа с оргтехникой
- Организация деловых поездок
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Передача документации на исполнение
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 27 июня 2024 в Москве