Офис-менеджер

Ищем в команду, активного и ответственного, офис-менеджера на постоянную работу.

Условия:

- работа в офисе

- график работы 5/2 с 9 до 18;

- официальное трудоустройство;

- выплаты два раза в месяц (аванс, зарплата).

Требования:

—Опыт - офис менеджером от 1 года (знание WORD,EXCEL,1C)

—Уверенный пользователь MS Office (Word, Exсel приветствуется)

—Ответственность, исполнительность, внимательность, коммуникативность, самообладание, четкая грамотная речь

—Готовность и желание обучаться и развиваться.

Обязанности:

- выпoлнение поручений рукoводитeля;

- оперативный поиск информации.;

- приём заявок от клиентов, выставление счетов, подготовка отгрузочных документов, передача на склад для отгрузки;

- рeгистpaция дoкумeнтов входящих и исходящих;

- взaимoдeйствиe c пocтавщиками и клиентами пo вопроcам пpедоcтавления документов.

-Поддержание работоспособности офиса.

-Ведение документооборота.

-Подписание, сканирование, отправка документов.

-Систематизация и учет документации.

-Другие поручения руководителей связанные с основной деятельностью компании.

-Работа с базой данных (1С).

—Ведение документооборота: формирование договоров, оформление всех необходимых документов для клиента.