Секретарь генерального директора, английский не ниже В2

Помощник/секретарь руководителя со знанием английского языка не ниже В2 (НЕ ПЕРЕВОДЧИК, НЕ УЧИТЕЛЬ, НЕ РЕПЕТИТОР, РЕЛЕВАНТНЫЙ ОПЫТ РАБОТЫ ПО ВАКАНСИИ ОТ 1 ГОДА. РЕЗЮМЕ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ и ФОТО - ОБЯЗАТЕЛЬНО, резюме без фото рассматриваться не будут!

Обязанности:

• Работа на ресепшен,
• Курирование и контроль исполнения поручений руководителя,
• Организация совещаний и переговоров,
• Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции,
• Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение,
• Составление протокола совещаний,
• Скан и рассылка по эл. почте сотрудникам компании регламентирующих документов для ознакомления,
• Ведение реестра рабочих документов
• Регистрация исх.писем/вх. писем/приказов/доверенностей/договоров,
• Заказ канцелярских принадлежностей,
• Личные поручения руководителя,
• Соблюдение офисного этикета, чай/кофе,
• Контроль ежедневной уборки офисных помещений,
• Решение текущих вопросов,
• Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству,
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации, ведение переговоров и принятие решений в пределах своей компетенции.

Требования:

• Высшее образование;
• Обязателен опыт работы референтом/ассистентом первых лиц компании;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой;
• Опыт ведения делопроизводства,
• Хорошая память, умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса);
• Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения.
• Аккуратность, оперативность, организованность,
• Пунктуальность выполнения заданий.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Стабильная выплата заработной платы, без задержек 2р/мес.

• Пятидневная рабочая неделя

Звонить в промежутке с 10-00 до 17-00