Личный ассистент и офис-менеджер

Обязанности:

Выполнение личных и деловых поручений руководителя + обязанности офис-менеджера

Личные и деловые поручения:

От бытовых вопросов - помочь в организации поездок, проконтролировать получение заказов, заказать и принять напитки в офис, записать к врачу, напоминание о планах и т.д.

До бизнес-задач - написание писем, ведение календаря и отчётных таблиц, напоминание о событиях, контроль и проведение личных оплат, назначение и организация встреч. Найти, согласовать, подготовить презентацию, просчитать и т.д. Написание и выкладка вакансий.

Офис-менеджер:

Закупка еды/воды, хоз.нужд. Оформление пропусков, помощь по ремонту и уборке - заказ материалов или услуг. Помощь в составлении документов и печать документации. Покупка расходников и заказ тех.оборудования – заказ необходимого для руководителя и офиса, общение с мелкими поставщиками и их координация.

Требования:

Навыки организации задач;

Исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность;

Действуешь быстро и за дела берешься сразу, умеешь решать несколько задач одновременно;

Активный, позитивный и открытый кандидат;

Можно совмещать с учёбой.

Условия:

Зарплата без задержек! Работа очно в студии 5/2 (можно брать удалённые дни). У нас очень комфортный и большой офис бизнес-класса. Студия с красивым видом, зоной отдыха, удобным рабочим пространством и мощнейшим отделом виртуального производства. Классный, понимающий и дружный коллектив тебе обеспечен!

Возможность профессионального и карьерного роста!

Мы - студия ITSALIVE, лидеры российского рынка виртуальных Аватаров и виртуального продакшена.

Мы быстро развиваемся, совершенствуем рынок и продвигаем новые направления в CG entertainment: full cg сериалы, прямые full cg трансляции с Аватарами, голографический контент и многое другое.

Приглашаем тебя стать частью нашей классной команды!