Офис-менеджер

Юридическая компания Legal Forest находится в поиске ответственного и исполнительного офис-менеджера.

Кого мы ищем:

• Мы ищем человека, который надолго станет частью нашей команды и полюбит наш офис, как свой собственный дом
• Мы ищем человека, для которого слова "командная работа" - не просто устойчивое словосочетание, а набор конкретных навыков работы в команде
• Мы ищем человека, который будет стремиться сделать работу в офисе максимально комфортной для всех членов команды

Обязанности:

• Организация делопроизводства (ведение внутренних реестров (реестр соглашений, реестр доверенностей))

• Работа с почтовой корреспонденцией (получение, отправка)

• Сканирование, копирование, файлинг документов

• Помощь в сборе первичной документации для бухгалтерской отчетности

• Travel-сопровождение сотрудников и подготовка командировочных отчетов

• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, полив растений и пр)

• Встреча и сопровождение клиентов в офисе

Требования:

• опыт работы cекретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года
• системный подход к процессам, умение самостоятельно организовывать работу
• умение вести деловую переписку
• коммуникабельность
• организаторские навыки
• пунктуальность и аккуратность обязательна
• умение пользоваться MS Office, сервисами Google (таблицы, документы, презентации)
• умение быстро разбираться в незнакомой задаче и находить решения
• преимуществом будем являться опыт работы в юридической фирме / адвокатском бюро

Условия:

• гарантированная выплата з/п 2 раза в месяц
• 5-ти дневная рабочая неделя в офисе (шаговая доступность от станций метро: Маяковская, Тверская, Пушкинская, Чеховская)
• трудоустройство по ТК РФ после прохождения испытательного срока (2 месяца)
• молодой и дружный коллектив
• выездные тимбилдинг-сессии