Офис-менеджер на ресепшен

Мы рады объявить, что в нашей компании открыта вакансия — «Секретарь».

Если эта вакансия про вас и вы так же, как и мы, разделяете любовь к ивент сфере, то отправляйте резюме и сопроводительное письмо с пометкой «Вакансия Секретарь».

Обязанности:

- Прием и координация входящих внешних звонков и писем.
- Взаимодействие с курьерскими службами: прием–передача документов, подарков и других отправлений.
- Координация документооборота, умение оформлять, брошюровать документы.
- Помощь в организации встреч в офисе: подготовка переговорных, встреча и сопровождение гостей.
- Выполнение небольших поручений руководителей проектов.
- Определение потребностей и оформление заказов товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса: канцтовары, офисная бумага, кофе, вода и т.д..

- Аналогичный опыт работы от 1 года обязателен.
- Полное высшее образование.
- Уверенное знание офисных программ и их особенностей (Excel, Word, Powerpoint).
- Аккуратность, внимательность, вежливость.
- Знание делового этикета.
- Опрятный внешний вид.
- Желание работать с людьми.
- Позитивное отношение к жизни.
- Проактивная жизненная позиция.

- Работа в одном из ведущих ивент-агентств г. Москвы.
- Комфортный, стильный офис в пешей доступности от м. Белорусская.
- Дружный коллектив профессионалов.
- Оформление согласно ТК РФ.
- Пятидневный график понедельник-пятница с 10:00 до 19:00.
- Оклад от 60 000 рублей. Финальные финансовые условия сотрудничества обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально по результатам собеседования.