Секретарь-Делопроизводитель
от 70 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
АХО И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО:
- регистрация и обработка входящих и исходящих документов и корреспонденции;
- составление деловых писем, претензий, служебных записок;
- Контроль документооборота с заказчиками и поставщиками;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы;
- Контроль подписания и комплектации документов с электронной архивацией;
- Координация информации входящей по ТКС, приёмно-переговорные функции;
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на запросы/письма;
- Выполнение поручений руководителя;
-
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и.т.д);
- Содержание в чистоте и порядке офиса;
- Функции офис-менеджера;
Требования:
- Опыт работы не менее 1 года (преимущественно, в строительстве);
- Знание делового этикета;
- Знание Microsoft Office (Excel, Word);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Навыки деловой переписки;
- Умение работать в режиме многозадачности и быстро обучаемость
- Гибкость;
Условия:
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
- Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск.
- Испытательный срок 2 месяца.
- Сопровождение в период адаптации;
- Зарплата по результатам собеседования.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Исходящая документация
- Организация движения и учета документов
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая корреспонденция
- Работа с оргтехникой
- Заключение договоров
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Архивирование
- Автоматизация документооборота
- Организация хранения документации
- первичная обработка документации
- Передача документации на исполнение
- регистрация документации
- Пользователь ПК
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Работа в команде
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Текстильщики, 8-я улица Текстильщиков, 11с2
Вакансия опубликована 27 июня 2024 в Москве