Секретарь / офис-менеджер

Обязанности:

• Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам
• Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для проведения переговоров, совещаний и других мероприятий
• Проведение аналитической работы по запросу собственника
• Курирование вопросов по распоряжению собственника
• Консолидация и контроль поступления информации для собственника (новости/отчетность и др.) от различных подразделений/сотрудников
• Организация и сопровождение скайп, телефонных и др. переговоров собственника, работа с входящими и исходящими телефонными звонками
• Сопровождение собственника на совещаниях, переговорах и др. мероприятиях, по необходимости
• Организация встреч / сопровождения руководителя на встречи
• Контроль и составление различной документации (договоры, контракты и другие документы)
• Постоянное взаимодействие с терминалами, логистическими компаниями и с органами сертификации
• Сортировка документации компании
• Составление, распечатка, сканирование и хранение различных документов
• Заказ разрешительной документации (сертификаты, отказные письма, декларации)

• Составление отчетов и Excel таблиц

• Ведение реестра документооборота

• Сбор необходимой документации

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования

• Выставление счетов в 1С

• Контроль работы курьерской службы, клининга

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, воды

Требования:

• аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• опытный пользователь (Word, Excel, Power Point), работа с офисной техникой;
• ответственность, скрупулёзность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость;
• умение работать в режиме многозадачности, умение решать нестандартные задачи;
• знание основ документооборота и делового этикета;
• При отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слова "Я профессионал".

Условия:

• график работы 5/2. Время работы с 10:00 до 18:00

• офис в бизнес-центре «СДМ», метро «Тушинская».

• возможность трудоустройства согласно ТК РФ;

• своевременные выплаты заработной платы и бонусов;

• отсутствие бюрократии и застоя, очень лояльный подход к офисным процессам;

• работа на динамично развивающемся рынке;

• перспективы финансового и карьерного роста.