Главный специалист отдела текущего делопроизводства и архива
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
- Обработка, регистрация входящей/внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота
- прием, первичная обработка входящей корреспонденции;
- учет, регистрация входящей и исходящей документации в Автоматизированной системе процессов управления (АСПУ);
- обработка и отправка исходящей документации организации адресатам;
- прием и предварительная проверка документов (осуществление корректорской правки) для передачи на подпись генеральному директору;
- редакционно-корректорская подготовка текстов приказов и распоряжений;
- регистрация организационно-распорядительных документов (ОРД) Центра в АСПУ, текущее хранение локальных нормативных актов Центра;
- контроль за исполнением поручений генерального директора;
- подготовка отчетов/аналитической справки по исполнению поручений;
- электронная рассылка информационных сообщений;
- формирование сводной номенклатуры дел Центра;
- формирование документов структурноо подразделения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- формирование повестки дня Правления;
- оформление бюллетеней, проведение заочного голосования Правления
- контроль исполнения поручений Правления;
- оформление одноразовых заявок на проход и проезд посетителей на территорию Центра для участия в совещаниях с генеральным директором;
-
определение функциональных требований к автоматизированным системам документооборота Центра;
-
разработка проектов локальных нормативных актов, методических документов, находящихся в компетенции департамента;
-
методологическая поддержка процесса оформления и согласования локальных нормативных актов;
-
организация координацию обновления и поддержания в актуальном состоянии интранет-страницы департамента, размещенной на портале;
-
- высшее образование, опыт работы не менее трех лет по направлению профессиональной деятельности (делопроизводство, документоведение), опыт работы с персональным компьютером и офисным оборудованием, стандартными офисными пакетами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- знания ГОСТов по оформлению документов;
-
планирование и организация работы;
анализ обобщения информации и предоставления результатов;
владения навыками делового общения;
-
работы с электронными таблицами;
-
опыт работы секретарем коллегиальных органов
-
использования графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных
- полный рабочий день, (9.00-18.00)
Ключевые навыки
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- регистрация документации
- входящая документация
- Исходящая документация
- первичная обработка документации
- Организация хранения документации
- Ведение архива
- Работа с большим объемом информации
- исполнение поручений руководителя
- обработка входящей корреспонденции
- Точность и внимательность к деталям
- Контроль оформления документов
- Автоматизация документооборота
- Английский — A1 — Начальный
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 27 июня 2024 в Москве
