Офис-менеджер

Компания "Дом Здоровья" - это российская федеральная сеть, с 13летней историей. На данный момент, имеем более 85 салонов-магазинов по всей России, более 300 лучших сотрудников и более 300 000 довольных клиентов.

В нашу дружную команду требуется второй офис-менеджер.

Мы предлагаем:

- Работа в офисе (Москва, Черемушкинский проезд, метро Академическая, 5 минут пешком);

- Официальное оформление по ТК РФ;

- График работы 5/2 (суб. и воскр. выходные дни), режим работы с 9.00 - 18.00;

- Оборудованное рабочее место, зона отдыха

- Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);

- ДМС;

- Дружный коллектив.

Обязанности и задачи:

- Организация чая/кофе для гостей офиса, руководителей и команды;

- Прием и распределение телефонных звонков, работа с жалобами клиентов;

- Travel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц);

- Ведение бюджета расходов на офисные нужды;

- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями,

- Оформление почтовых отправлений (2 раза в неделю посещение почты), распределение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки, перевозчиками;

- Отслеживание и запрос получения закрывающих документов у контрагентов;

- Организация мероприятий (конференций от 100 человек) несколько раз в год;

- Выполнение служебных поручений Руководителя.

Требования:

- Образование не ниже среднего специального;

- Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 2 лет (очень важно быть хозяйственной, исполнительной, любить чистоту и порядок, быть внимательной к деталям и иметь большое внутреннее желание быть полезной и помогать во всех сферах жизнедеятельности офиса, в зоне своей ответственности)

- Уверенный пользователь ПК, MS Office, Google диск, Интернет;

- Знание офисной техники;

- Владение деловым этикетом;

- Грамотный русский язык (устный и письменный);

-Знание английского языка приветствуется.

Личные качества:

- Коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой, внимательность, пунктуальность, не конфликтность;

- Готовность работать с большим объемом информации и самостоятельно организовывать свою работу;

- Смелость в решении вопросов и во внутренних коммуникациях;

- Умение верно расставлять приоритеты в работе.

Оставляйте отклик, будем рады принять в команду!