Секретарь приемной в Банк

Уважаемые соискатели! Наш Банк находится в поиске сотрудника, который будет обеспечивать эффективную и бесперебойную работу приемной Председателя Правления Банка.

В настоящее время в Банке есть помощник Председателя Правления, мы ищем второго сотрудника, который будет оказывать помощь в деятельности приемной, выполнять функционал секретаря приемной и некоторые смежные функции. Рассмотрим соискателей с опытом работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем. Отличный старт для дальнейшего развития в профессии!

Мы предлагаем работу в финансово-стабильном Банке, полностью выполняющим социальные обязательства перед сотрудниками. У нас отличные условия труда для реализации накопленного опыта, раскрытия потенциала и профессионального роста. Обращаю ваше внимание, что мы с удовольствием, и в первую очередь рассмотрим резюме с опытом работы в финансовой сфере, с опытом работы с первыми лицами компаний. Фото в резюме обязательно.

Оформление в соответствии с ТК РФ.

Доброжелательная и приятная атмосфера в коллективе. Адекватное руководство.

Место работы: м.Павелецкая/м.Третьяковская/м.Новокузнецкая - современный, удобный офис в шаговой доступности от метро; исторический район Москвы. Комфортное рабочее место.

Режим работы: пн./чт.: 9:30-18:30, пт.: 9:30-17:15.

Обязанности:

1. Жизнеобеспечение приемной председателя Правления (заказ канц.товаров, воды, продуктов и т.д.).
2. Прием и распределение звонков, работа в Outlook, ведение календаря руководителя.
3. Просмотр и контроль оформления документов на подпись
4. Организация совещаний/видеоконференций (подготовка переговорных комнат, обеспечение технического подключения, выстраивание коммуникаций с техническими службами).
5. Встреча гостей (организация приема, чай/кофе).
6. Заказ подарков (партнерам, сотрудникам).
7. Оплата распоряжений и счетов (знание 1С:Документооборот приветствуется).

Требования:

1. Релевантный опыт работы от 1 года. Опыт работы с первыми лицами.

2. Доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.

4. Уверенный пользователь ПК; 1С Документооборот.

5. Законченное высшее образование.