Бизнес-ассистент \ Помощник руководителя
от 90 000 до 120 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Приветствую!
Меня зовут Павел, генеральный директор сети ресторанов, работающих по франшизе «Додо Пицца».
Ищу в команду бизнес-ассистента, которому в первую очередь смогу доверять и поручить ряд административных и организационных бизнес-задач.
Основные задачи:
- Ведение календаря встреч, календаря задач руководителя;
- Ежедневная ответственная работа с календарем, организация личного времени руководителя;
- Ежедневное планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных;
- Назначение встреч руководителям отделов, синхронизация по времени всех участников встреч/совещаний;
- Строгий контроль тайминга встреч, звонков, переговоров;
- Организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований, контроль их прохождения;
- Подготовка презентаций и коммерческих предложений на основе имеющихся;
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
- Ведение бренда руководителя в соц сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации)
- Анализ информации по требованию руководителя;
- Выполнение любых задача, связанных с проф. деятельностью;
- Контроль выполнения поручений руководителя
ежедневная сверка задач и пинг руководителя по невыполненным задачам; - Предоставление ежедневных кратких отчетов по сделанным и невыполненным задачам;
- Контроль выполнения и актуализация статусов каждой задачи;
- Сбор данных по любым вопросам Руководителя;
- Координация и взаимодействие с подрядчиками;
- Функция Офис-менеджера ( офис до 7 человек).
Что хотим видеть у бизнес-ассистента:
- Высокую степень ответственности и организованности.
- Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами, power point, miro);
- Полное погружение в работу;
- Коммуникабельность. Умеете находить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке);
- Системность. Это когда в день 24 разные задачи и ни одна не остается не выполненной;
- Знание бизнес-этикета;
- Умение самостоятельно держать всё под контролем на протяжении долгого времени;
- Способность взять на себя организационные и информационные обязанности, с целью освободить руководителя от нерациональной траты времени;
- Умение самостоятельно решать стандартные, многократно повторяющиеся проблемы;
- Хороший вкус, развитое эстетическое чувство, внутренняя культура, преданность корпоративным интересам, доброжелательность и тактичность;
- Способность управлять: организовать сотрудников, курировать отдельные проекты.
На каких условиях будем сотрудничать:
- Доход бизнес-ассистента составляет от 90 000 руб./месяц - (первый месяц);
- Своевременные выплаты;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5\2, с 10.00ч до 19.00ч
В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, чем вас привлекает работа бизнес-ассистента.
Ключевые навыки
- Планирование рабочего дня руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организация мероприятий
- Управление временем
- Организаторские навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, проспект Мира, 95
Вакансия опубликована 26 июня 2024 в Москве